
電子合同存儲(chǔ)是指將線上簽署的電子合同保存并存儲(chǔ)在數(shù)字化平臺(tái)中,以便日后查閱和證明合同內(nèi)容的有效性。通過(guò)電子合同存儲(chǔ),用戶可以更方便地管理合同文件,避免紙質(zhì)文件丟失或損壞的風(fēng)險(xiǎn)。
電子合同存儲(chǔ)通常采用安全加密技術(shù),保障合同內(nèi)容的機(jī)密性和完整性。用戶可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)訪問(wèn)自己的合同文件,查看合同條款和具體內(nèi)容。在需要的時(shí)候,可以方便地打印或下載電子合同,以備查證或備份。
電子合同存儲(chǔ)的好處還在于可以節(jié)約紙張和印刷成本,降低環(huán)境污染和資源消耗。同時(shí),電子合同存儲(chǔ)也有利于促進(jìn)文檔管理的數(shù)字化升級(jí),提高合同管理的效率和便利性。
電子合同存儲(chǔ)是一種現(xiàn)代化的合同管理方式,符合數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。它不僅方便快捷,還具有安全可靠的特點(diǎn),有助于提升合同管理和業(yè)務(wù)協(xié)作的效率。通過(guò)合理利用電子合同存儲(chǔ)技術(shù),可以為企業(yè)和個(gè)人的合同管理帶來(lái)更多便利和價(jià)值。
對(duì)于電子合同,整個(gè)簽署流程從注冊(cè)到完成簽署,僅需不到15分鐘。
在線快速注冊(cè)賬戶
支持多種實(shí)名認(rèn)證方式
印章的掃描上傳與制作
定制合同簽署順序
電子合同簽署方式與傳統(tǒng)簽約方式相比,優(yōu)勢(shì)多多:
問(wèn):e簽寶合同簽署時(shí)如何顯示印章下的簽署日期?
答:要在e簽寶的印章下方顯示簽署日期,可在合同簽署時(shí)進(jìn)行以下設(shè)置:在合同簽署階段,選擇顯示簽署日期。若是直接發(fā)起合同,選擇【指定位置簽署】,或使用模板發(fā)起合同時(shí),在設(shè)定簽署區(qū)域時(shí)勾選顯示簽署日期。這樣,簽署完成后印章下方將顯示簽署日期。
問(wèn):在e簽寶中,總公司能否創(chuàng)建分公司的企業(yè)印章?
答:在e簽寶中,總公司無(wú)法為分公司創(chuàng)建印章。在通過(guò)本地文件上傳方式創(chuàng)建企業(yè)印章時(shí),系統(tǒng)會(huì)審核企業(yè)名稱(chēng),如名稱(chēng)不一致,則不予通過(guò)。
問(wèn):如何關(guān)閉e簽寶印章管理員的用印申請(qǐng)通知?
答:若e簽寶的印章管理員不希望接收每次用印申請(qǐng)的短信通知,可在印章管理界面找到相應(yīng)的企業(yè)印章,點(diǎn)擊【查看授權(quán)】,并關(guān)閉“接收審批通知”功能。
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