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電子合同系統(tǒng)

電子合同系統(tǒng)

電子合同系統(tǒng)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化技術(shù)的合同簽署和管理工具。通過電子合同系統(tǒng),用戶可以在線生成、簽署、傳遞和存儲合同,實(shí)現(xiàn)了合同簽署的便捷化和高效化。

在使用電子合同系統(tǒng)時(shí),用戶可以通過電子方式填寫合同內(nèi)容、添加簽署人信息、設(shè)定簽署順序等。合同簽署過程中,系統(tǒng)會記錄每一步操作,確保簽署過程的完整性和安全性。

與傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同相比,電子合同系統(tǒng)有諸多優(yōu)勢。首先,用戶可以隨時(shí)隨地通過電腦、手機(jī)等終端設(shè)備訪問系統(tǒng),簽署合同不再受時(shí)間和地點(diǎn)限制。其次,電子合同簽署過程中支持多種身份驗(yàn)證方式,如密碼、手機(jī)短信驗(yàn)證碼、數(shù)字證書等,保障合同簽署的安全性。同時(shí),電子合同系統(tǒng)在簽署完成后會自動生成電子簽名和時(shí)間戳等電子證據(jù),具有法律效力。

除此之外,電子合同系統(tǒng)還可以提高合同管理的效率。用戶可以通過系統(tǒng)對合同進(jìn)行分類、搜索和管理,輕松查閱合同的簽署狀態(tài)、審批流程等信息。同時(shí),系統(tǒng)提供了自動提醒功能,幫助用戶及時(shí)處理合同相關(guān)事務(wù),避免合同到期或過期造成的風(fēng)險(xiǎn)。

電子合同系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化、智能化的合同簽署和管理工具,可以幫助用戶簡化合同流程、提高工作效率、降低成本。隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展,電子合同系統(tǒng)相信會在未來得到更廣泛的應(yīng)用和推廣。

電子合同系統(tǒng)的應(yīng)用場景

  • 理財(cái)產(chǎn)品購買
    選理財(cái)產(chǎn)品,網(wǎng)簽合同快速支付
  • 人事管理
    勞動合同等人事文件網(wǎng)上簽署
  • 供應(yīng)鏈合同
    制造行業(yè)供應(yīng)鏈合同快速網(wǎng)簽

電子合同系統(tǒng)流程

電子合同的簽署過程極為便捷,用戶僅需從注冊開始,到完成簽署,全程大約只需15分鐘。

注冊賬戶

簡單在線開通賬號

企業(yè)實(shí)名核驗(yàn)

多種企業(yè)身份驗(yàn)證方案

印章在線制作/上傳

允許印章掃描上傳和制作

發(fā)起合同簽訂

自由設(shè)定簽署合同順序

電子合同系統(tǒng)優(yōu)勢

相對于傳統(tǒng)的合同簽署方式,電子合同簽署有以下諸多優(yōu)勢:

  • 簡便快捷
    僅用15秒,迅速完成簽約
  • 可靠性強(qiáng)
    區(qū)塊鏈全鏈路存證保障
  • 接入靈活
    支持API/SDK等方式接入

電子合同系統(tǒng)品牌

電子合同系統(tǒng)常見問題

  • 問:上上簽如何保證合同的安全性?

    答:上上簽使用AES256加密算法(金融級別)對合同和對應(yīng)的密鑰進(jìn)行加密存儲,并分散存儲以確保安全。

  • 問:上上簽如何單獨(dú)發(fā)送合同?

    答:上上簽選擇合同模板,填寫合同信息及簽約方信息后單獨(dú)發(fā)送。操作包括選擇模板文檔、設(shè)置文檔信息、配置簽約方、指定簽署位置,然后發(fā)送??蛇x擇發(fā)送合同的方式,如“僅發(fā)送合同”、“發(fā)送并簽署合同”或“定時(shí)發(fā)送合同”。

  • 問:e簽寶如何設(shè)置合同編號?

    答:1.e簽寶創(chuàng)建編碼規(guī)則:在【企業(yè)控制臺】-【編號規(guī)則管理】下點(diǎn)擊創(chuàng)建編號規(guī)則。設(shè)置規(guī)則名稱,規(guī)則設(shè)置(包括前綴、日期、尾號)。可關(guān)聯(lián)模板,使特定模板發(fā)起合同時(shí)自動生成編號。2.模板發(fā)起合同編號設(shè)置:在模板設(shè)置頁面,點(diǎn)擊【設(shè)置編號規(guī)則】進(jìn)行設(shè)置。選項(xiàng)包括按系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則生成、由發(fā)起人填寫、或按自定義規(guī)則生成。3.直接發(fā)起合同編號設(shè)置:在【企業(yè)控制臺】-【合同偏好設(shè)置】中設(shè)置。選項(xiàng)包括系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則生成、由發(fā)起人填寫、或按自定義規(guī)則生成。

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