
電子合同系統(tǒng)是一種基于互聯(lián)網和數(shù)字化技術的合同簽署和管理工具。通過電子合同系統(tǒng),用戶可以在線生成、簽署、傳遞和存儲合同,實現(xiàn)了合同簽署的便捷化和高效化。
在使用電子合同系統(tǒng)時,用戶可以通過電子方式填寫合同內容、添加簽署人信息、設定簽署順序等。合同簽署過程中,系統(tǒng)會記錄每一步操作,確保簽署過程的完整性和安全性。
與傳統(tǒng)的紙質合同相比,電子合同系統(tǒng)有諸多優(yōu)勢。首先,用戶可以隨時隨地通過電腦、手機等終端設備訪問系統(tǒng),簽署合同不再受時間和地點限制。其次,電子合同簽署過程中支持多種身份驗證方式,如密碼、手機短信驗證碼、數(shù)字證書等,保障合同簽署的安全性。同時,電子合同系統(tǒng)在簽署完成后會自動生成電子簽名和時間戳等電子證據(jù),具有法律效力。
除此之外,電子合同系統(tǒng)還可以提高合同管理的效率。用戶可以通過系統(tǒng)對合同進行分類、搜索和管理,輕松查閱合同的簽署狀態(tài)、審批流程等信息。同時,系統(tǒng)提供了自動提醒功能,幫助用戶及時處理合同相關事務,避免合同到期或過期造成的風險。
電子合同系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化、智能化的合同簽署和管理工具,可以幫助用戶簡化合同流程、提高工作效率、降低成本。隨著數(shù)字化技術的不斷發(fā)展,電子合同系統(tǒng)相信會在未來得到更廣泛的應用和推廣。
電子合同的簽署過程極為便捷,用戶僅需從注冊開始,到完成簽署,全程大約只需15分鐘。
簡單在線開通賬號
多種企業(yè)身份驗證方案
允許印章掃描上傳和制作
自由設定簽署合同順序
相對于傳統(tǒng)的合同簽署方式,電子合同簽署有以下諸多優(yōu)勢:
問:上上簽如何保證合同的安全性?
答:上上簽使用AES256加密算法(金融級別)對合同和對應的密鑰進行加密存儲,并分散存儲以確保安全。
問:上上簽如何單獨發(fā)送合同?
答:上上簽選擇合同模板,填寫合同信息及簽約方信息后單獨發(fā)送。操作包括選擇模板文檔、設置文檔信息、配置簽約方、指定簽署位置,然后發(fā)送。可選擇發(fā)送合同的方式,如“僅發(fā)送合同”、“發(fā)送并簽署合同”或“定時發(fā)送合同”。
問:e簽寶如何設置合同編號?
答:1.e簽寶創(chuàng)建編碼規(guī)則:在【企業(yè)控制臺】-【編號規(guī)則管理】下點擊創(chuàng)建編號規(guī)則。設置規(guī)則名稱,規(guī)則設置(包括前綴、日期、尾號)??申P聯(lián)模板,使特定模板發(fā)起合同時自動生成編號。2.模板發(fā)起合同編號設置:在模板設置頁面,點擊【設置編號規(guī)則】進行設置。選項包括按系統(tǒng)默認規(guī)則生成、由發(fā)起人填寫、或按自定義規(guī)則生成。3.直接發(fā)起合同編號設置:在【企業(yè)控制臺】-【合同偏好設置】中設置。選項包括系統(tǒng)默認規(guī)則生成、由發(fā)起人填寫、或按自定義規(guī)則生成。