公司企業(yè)郵箱
公司企業(yè)郵箱是一種專門針對(duì)企業(yè)及其員工的電子郵件系統(tǒng)。作為企業(yè)與外界溝通的主要工具，它具有高度的保密性和安全性，能夠確保企業(yè)的商業(yè)秘密和重要資料不被泄露。公司企業(yè)郵箱提供了穩(wěn)定可靠的郵件傳輸服務(wù)，能夠滿足企業(yè)內(nèi)部各部門之間以及企業(yè)與外部客戶之間的郵件溝通需求。通過(guò)使用公司企業(yè)郵箱，企業(yè)員工可以方便地收發(fā)郵件、共享附件、安排會(huì)議以及進(jìn)行日程管理等任務(wù)，提高工作效率和溝通效果。此外，公司企業(yè)郵箱還具備一定的管理功能，比如可以設(shè)定郵件規(guī)則、設(shè)置公共文件夾、管理企業(yè)通訊錄等，有助于企業(yè)內(nèi)部信息的整合與流轉(zhuǎn)。綜上所述，公司企業(yè)郵箱是現(xiàn)代企業(yè)高效溝通和管理的必備工具。
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公司企業(yè)郵箱常見(jiàn)問(wèn)題
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問(wèn)：什么是DKIM（DomainKeys Identified Mail）？
答：DKIM是一種電子郵件驗(yàn)證技術(shù)，用于防止郵件欺詐。它通過(guò)郵件發(fā)送方使用私鑰加密郵件生成的DKIM簽名來(lái)驗(yàn)證郵件發(fā)送域名。郵件接收方利用DNS查詢得到的公鑰來(lái)驗(yàn)證DKIM簽名的有效性，確保郵件在傳輸過(guò)程中未被篡改，保障郵件內(nèi)容完整性。
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問(wèn)：騰訊企業(yè)郵箱“保密郵件”功能介紹
答：一、保密郵件定義保密郵件是一種安全發(fā)信方式，適用于發(fā)送敏感信息。收件人需通過(guò)微信或手機(jī)號(hào)驗(yàn)證身份后才能查看郵件。無(wú)法轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制、下載和截屏分享郵件。二、保密郵件特性收件人必須驗(yàn)證手機(jī)號(hào)或微信后才能查看郵件。收件人無(wú)法轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制或下載郵件。郵件正文和附件帶有收件人名字水印，防止截屏泄漏。發(fā)送者可設(shè)置郵件有效期和撤銷訪問(wèn)權(quán)限。發(fā)送者可查看收件人是否已讀郵件。三、開(kāi)通方法保密郵件為高級(jí)功能使用人專項(xiàng)功能，普通成員需聯(lián)系管理員開(kāi)通。在【成員郵箱->寫信->保密郵件】頁(yè)面選擇聯(lián)系管理員開(kāi)通。超級(jí)管理員可以分配高級(jí)功能使用權(quán)限。四、發(fā)送保密郵件在【寫信->保密郵件】填寫郵件內(nèi)容，補(bǔ)充收件人手機(jī)號(hào)。企業(yè)內(nèi)部成員自動(dòng)獲取微信和手機(jī)號(hào)作為驗(yàn)證方式。支持設(shè)置訪問(wèn)期限和打印設(shè)置。五、查看保密郵件收取郵件后點(diǎn)擊“驗(yàn)證身份，查看郵件”。通過(guò)手機(jī)號(hào)或微信驗(yàn)證身份后查看郵件內(nèi)容。郵件內(nèi)容不可復(fù)制并帶水印。六、查看閱讀情況在騰訊企業(yè)郵箱的已發(fā)送文件夾中【保密郵件->查看詳情】查看閱讀情況。
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問(wèn)：什么是SPF？
答：SPF（SenderPolicyFramework）是一種通過(guò)IP地址認(rèn)證電子郵件發(fā)件人身份的技術(shù)，有效防止垃圾郵件。接收方檢查發(fā)件人域名的SPF記錄，以確認(rèn)發(fā)件人IP地址是否在SPF記錄中，以此判斷郵件的真實(shí)性。
