郵件加密
郵件加密，這是一種商務(wù)通信中常用的保密手段。郵件加密是一種通過對郵件內(nèi)容進行特殊的編碼和解碼過程，以確保郵件在傳輸和存儲過程中的安全性。采用郵件加密技術(shù)，可以有效保護敏感信息的機密性，防止未經(jīng)授權(quán)的人員獲取、竊取或篡改郵件中的重要內(nèi)容。郵件加密在商務(wù)環(huán)境中起到了至關(guān)重要的作用。無論是在與合作伙伴之間達成商業(yè)協(xié)議，還是在進行重要的商務(wù)洽談時，郵件內(nèi)容的保密性都是至關(guān)重要的。通過采用郵件加密技術(shù)，發(fā)送者可以確保郵件內(nèi)容只有經(jīng)過授權(quán)的接收者能夠解讀。這樣可以防止不當?shù)男孤逗托畔⒋鄹那闆r的發(fā)生，同時也能夠提高商務(wù)合作的安全性和可靠性。郵件加密技術(shù)可以通過多種方式實現(xiàn)，其中最常見的一種是使用公鑰加密。發(fā)送者通過接收者提供的公鑰對郵件內(nèi)容進行加密，而只有接收者擁有相應(yīng)的私鑰才能解密郵件。這種方式保證了郵件在傳輸過程中的機密性。此外，還有其他加密技術(shù)可供選擇，包括對稱加密和哈希算法等。
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郵件加密常見問題
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“郵件撤回”功能？
答：一、功能介紹針對已發(fā)送的郵件，騰訊企業(yè)郵箱用戶和QQ郵箱用戶可嘗試撤回。二、管理員使用方法登錄【企業(yè)微信管理端->協(xié)作->收發(fā)信管理->撤回成員發(fā)信】。通過發(fā)件人或主題信息匹配郵件，選擇“撤回”（支持15天內(nèi)郵件撤回）。查看撤回記錄了解結(jié)果。其他說明支持撤回至騰訊企業(yè)郵和QQ郵箱的未讀、已讀郵件。不支持撤回至非騰訊郵箱（如網(wǎng)易、Gmail）的郵件。支持撤回保存在服務(wù)器和特定本地客戶端的郵件。普通成員24小時內(nèi)、高級功能使用人15天內(nèi)的郵件可撤回。三、成員使用方法通過【企業(yè)微信PC端->郵件->已發(fā)送】撤回24小時內(nèi)發(fā)往騰訊企業(yè)郵箱和QQ郵箱的郵件。查看撤回詳情和通知結(jié)果。成功撤回后，接收方看到的郵件會變?yōu)槌坊靥崾?，原?nèi)容和附件被清除。
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問：如何續(xù)費或擴容騰訊企業(yè)郵箱？
答：在線自助購買用戶，請登錄【企業(yè)微信App->消息界面左上角“三”->高級功能->已購功能】。點擊郵箱訂單，進行騰訊企業(yè)郵箱的續(xù)期或增購高級功能使用人數(shù)。更多優(yōu)惠同樣可以通過聯(lián)系企業(yè)郵箱售前顧問獲取。
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問：騰訊企業(yè)郵箱“保密郵件”功能介紹
答：一、保密郵件定義保密郵件是一種安全發(fā)信方式，適用于發(fā)送敏感信息。收件人需通過微信或手機號驗證身份后才能查看郵件。無法轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制、下載和截屏分享郵件。二、保密郵件特性收件人必須驗證手機號或微信后才能查看郵件。收件人無法轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制或下載郵件。郵件正文和附件帶有收件人名字水印，防止截屏泄漏。發(fā)送者可設(shè)置郵件有效期和撤銷訪問權(quán)限。發(fā)送者可查看收件人是否已讀郵件。三、開通方法保密郵件為高級功能使用人專項功能，普通成員需聯(lián)系管理員開通。在【成員郵箱->寫信->保密郵件】頁面選擇聯(lián)系管理員開通。超級管理員可以分配高級功能使用權(quán)限。四、發(fā)送保密郵件在【寫信->保密郵件】填寫郵件內(nèi)容，補充收件人手機號。企業(yè)內(nèi)部成員自動獲取微信和手機號作為驗證方式。支持設(shè)置訪問期限和打印設(shè)置。五、查看保密郵件收取郵件后點擊“驗證身份，查看郵件”。通過手機號或微信驗證身份后查看郵件內(nèi)容。郵件內(nèi)容不可復(fù)制并帶水印。六、查看閱讀情況在騰訊企業(yè)郵箱的已發(fā)送文件夾中【保密郵件->查看詳情】查看閱讀情況。
