郵件審計
郵件審計是指對公司內(nèi)外部電子郵件的監(jiān)控和評估過程，旨在確保郵件內(nèi)容與公司政策和法律法規(guī)的一致性，同時保護公司的商業(yè)利益。郵件審計在商務(wù)環(huán)境中起著關(guān)鍵的作用。借助現(xiàn)代技術(shù)，公司能夠收集、存檔和分析大量的電子郵件數(shù)據(jù)。這有助于識別潛在的合規(guī)和安全風(fēng)險，并提供公司遵守監(jiān)管要求的證據(jù)。通過郵件審計，公司能夠監(jiān)控員工的溝通行為，確保其在郵件中表達的內(nèi)容符合公司價值觀和道德準(zhǔn)則。郵件審計也有助于發(fā)現(xiàn)和預(yù)防內(nèi)部不當(dāng)行為，如數(shù)據(jù)泄露、信息竊取、商業(yè)間諜活動等。通過對郵件的分析，公司能夠識別非法或違反公司政策的行為，并及時采取措施進行糾正。郵件審計還有助于保護公司和客戶的敏感信息，確保其不受未經(jīng)授權(quán)的訪問和使用。
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郵件審計常見問題
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問：使用騰訊企業(yè)郵箱，如何恢復(fù)誤刪除的企業(yè)成員郵箱？
答：誤操作刪除企業(yè)微信賬號后，郵箱會進入【郵箱回收站】，可在30天內(nèi)重新分配給成員。重新分配前，需先在通訊錄為成員創(chuàng)建賬號，然后在回收站分配給該成員，替換通訊錄中的郵箱賬號。被替換的新郵箱賬號進入回收站，在未徹底刪除的情況下保存60天。注意：若騰訊企業(yè)郵箱在有效期內(nèi)未及時重新分配，過期的郵箱數(shù)據(jù)將被清除且無法恢復(fù)。舊版郵箱可在10天內(nèi)通過【管理后臺->系統(tǒng)日志->操作記錄】恢復(fù)賬號。
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“加密郵件”功能？
答：一、加密郵件定義在騰訊企業(yè)郵箱的寫信頁面[其他選項]中選擇“對郵件加密”，設(shè)置密碼。加密涵蓋郵件正文和附件。 二、加密內(nèi)容加密內(nèi)容包括郵件正文和附件，收件人需解密才能查看。三、查看加密郵件收件人需輸入密碼才能查看郵件內(nèi)容。對于非企業(yè)郵箱用戶，郵件內(nèi)容加密為zip壓縮包。使用Foxmail郵件客戶端也可查看加密郵件。四、重新編輯加密郵件保存到草稿時清除郵件密碼，再次編輯時需重新設(shè)置密碼。五、轉(zhuǎn)發(fā)加密郵件轉(zhuǎn)發(fā)后收件人無需密碼即可查看，除非再次加密。六、保密郵件與加密郵件新版本中加密郵件升級為保密郵件，舊版保留加密功能。
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問：阿里郵箱收到垃圾郵件的解決方法
答：阿里郵箱處理垃圾郵件的方法舉報垃圾郵件：在郵件列表中勾選郵件后點擊舉報按鈕，或在郵件內(nèi)點擊“更多操作”后選擇舉報。設(shè)置黑名單：進入郵箱設(shè)置，選擇黑名單，添加發(fā)送賬號或域名至黑名單。設(shè)置收信規(guī)則：選擇收信規(guī)則，新建收信規(guī)則，設(shè)置規(guī)則條件如發(fā)件人地址，選擇執(zhí)行操作如徹底刪除。
