郵件審計(jì)
郵件審計(jì)是指對(duì)公司內(nèi)外部電子郵件的監(jiān)控和評(píng)估過(guò)程，旨在確保郵件內(nèi)容與公司政策和法律法規(guī)的一致性，同時(shí)保護(hù)公司的商業(yè)利益。郵件審計(jì)在商務(wù)環(huán)境中起著關(guān)鍵的作用。借助現(xiàn)代技術(shù)，公司能夠收集、存檔和分析大量的電子郵件數(shù)據(jù)。這有助于識(shí)別潛在的合規(guī)和安全風(fēng)險(xiǎn)，并提供公司遵守監(jiān)管要求的證據(jù)。通過(guò)郵件審計(jì)，公司能夠監(jiān)控員工的溝通行為，確保其在郵件中表達(dá)的內(nèi)容符合公司價(jià)值觀和道德準(zhǔn)則。郵件審計(jì)也有助于發(fā)現(xiàn)和預(yù)防內(nèi)部不當(dāng)行為，如數(shù)據(jù)泄露、信息竊取、商業(yè)間諜活動(dòng)等。通過(guò)對(duì)郵件的分析，公司能夠識(shí)別非法或違反公司政策的行為，并及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正。郵件審計(jì)還有助于保護(hù)公司和客戶(hù)的敏感信息，確保其不受未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和使用。
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郵件審計(jì)常見(jiàn)問(wèn)題
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問(wèn)：使用騰訊企業(yè)郵箱，如何恢復(fù)誤刪除的企業(yè)成員郵箱？
答：誤操作刪除企業(yè)微信賬號(hào)后，郵箱會(huì)進(jìn)入【郵箱回收站】，可在30天內(nèi)重新分配給成員。重新分配前，需先在通訊錄為成員創(chuàng)建賬號(hào)，然后在回收站分配給該成員，替換通訊錄中的郵箱賬號(hào)。被替換的新郵箱賬號(hào)進(jìn)入回收站，在未徹底刪除的情況下保存60天。注意：若騰訊企業(yè)郵箱在有效期內(nèi)未及時(shí)重新分配，過(guò)期的郵箱數(shù)據(jù)將被清除且無(wú)法恢復(fù)。舊版郵箱可在10天內(nèi)通過(guò)【管理后臺(tái)->系統(tǒng)日志->操作記錄】恢復(fù)賬號(hào)。
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問(wèn)：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“加密郵件”功能？
答：一、加密郵件定義在騰訊企業(yè)郵箱的寫(xiě)信頁(yè)面[其他選項(xiàng)]中選擇“對(duì)郵件加密”，設(shè)置密碼。加密涵蓋郵件正文和附件。 二、加密內(nèi)容加密內(nèi)容包括郵件正文和附件，收件人需解密才能查看。三、查看加密郵件收件人需輸入密碼才能查看郵件內(nèi)容。對(duì)于非企業(yè)郵箱用戶(hù)，郵件內(nèi)容加密為zip壓縮包。使用Foxmail郵件客戶(hù)端也可查看加密郵件。四、重新編輯加密郵件保存到草稿時(shí)清除郵件密碼，再次編輯時(shí)需重新設(shè)置密碼。五、轉(zhuǎn)發(fā)加密郵件轉(zhuǎn)發(fā)后收件人無(wú)需密碼即可查看，除非再次加密。六、保密郵件與加密郵件新版本中加密郵件升級(jí)為保密郵件，舊版保留加密功能。
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問(wèn)：阿里郵箱收到垃圾郵件的解決方法
答：阿里郵箱處理垃圾郵件的方法舉報(bào)垃圾郵件：在郵件列表中勾選郵件后點(diǎn)擊舉報(bào)按鈕，或在郵件內(nèi)點(diǎn)擊“更多操作”后選擇舉報(bào)。設(shè)置黑名單：進(jìn)入郵箱設(shè)置，選擇黑名單，添加發(fā)送賬號(hào)或域名至黑名單。設(shè)置收信規(guī)則：選擇收信規(guī)則，新建收信規(guī)則，設(shè)置規(guī)則條件如發(fā)件人地址，選擇執(zhí)行操作如徹底刪除。
