郵箱合規(guī)審查
郵箱合規(guī)審查是一項(xiàng)重要的商務(wù)實(shí)踐，旨在確保企業(yè)及其員工在使用電子郵件時(shí)遵守司法法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度。隨著電子郵件在商務(wù)溝通中的廣泛應(yīng)用，保護(hù)隱私和敏感信息的安全性已成為企業(yè)的首要任務(wù)。郵箱合規(guī)審查通過(guò)管理和監(jiān)控電子郵件的傳輸和存儲(chǔ)，以確保其不違反法律法規(guī)、內(nèi)部政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和商業(yè)倫理。通過(guò)合規(guī)審查，企業(yè)可以減輕潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)和員工的聲譽(yù)，并且保證業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的透明度和合規(guī)性。因此，進(jìn)行郵箱合規(guī)審查不僅對(duì)企業(yè)和員工來(lái)說(shuō)都具有重要意義，也是商業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心要求之一。
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郵箱合規(guī)審查常見(jiàn)問(wèn)題
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問(wèn)：如何使用網(wǎng)易企業(yè)郵箱“郵件備份”功能？
答：網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件備份功能允許企業(yè)管理員對(duì)重要郵箱的郵件進(jìn)行自主備份。所有被備份郵箱的收發(fā)郵件都會(huì)同時(shí)發(fā)送至主備份郵箱進(jìn)行備份。需要注意的是，只有從設(shè)置生效后的郵件才會(huì)被備份，之前的郵件不會(huì)備份。如果來(lái)信過(guò)多，可能導(dǎo)致備份郵箱滿(mǎn)，建議及時(shí)使用客戶(hù)端工具將郵件收取到本地。管理員設(shè)置方法在“首頁(yè)—應(yīng)用中心—自主備份”中進(jìn)行設(shè)置。添加“主備份郵箱”和“被備份郵箱”，點(diǎn)擊“確定”即可新建備份成功。
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問(wèn)：騰訊企業(yè)郵箱如何設(shè)置DMARC（TXT記錄）？
答：1.在設(shè)置DMARC之前，請(qǐng)確保已設(shè)置SPF的TXT記錄，其記錄值為：v=spf1include:spf.mail.qq.com~all。2.添加DMARC記錄：主機(jī)記錄：_dmarc記錄類(lèi)型：TXT記錄值：v=DMARC1;p=none;rua=mailto:mailauth-reports@qq.com（如果不需要rua，則記錄值為v=DMARC1;p=none）3.在騰訊云域名的設(shè)置頁(yè)面添加記錄：登錄DNSPod，進(jìn)入【域名解析】，點(diǎn)擊域名或下方提醒進(jìn)入添加記錄頁(yè)面。點(diǎn)擊【添加記錄】，選擇TXT類(lèi)型，根據(jù)DMARC記錄要求填寫(xiě)主機(jī)記錄、記錄值到對(duì)應(yīng)表格，保持其他默認(rèn)設(shè)置。
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問(wèn)：騰訊企業(yè)郵箱“保密郵件”功能介紹
答：一、保密郵件定義保密郵件是一種安全發(fā)信方式，適用于發(fā)送敏感信息。收件人需通過(guò)微信或手機(jī)號(hào)驗(yàn)證身份后才能查看郵件。無(wú)法轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制、下載和截屏分享郵件。二、保密郵件特性收件人必須驗(yàn)證手機(jī)號(hào)或微信后才能查看郵件。收件人無(wú)法轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制或下載郵件。郵件正文和附件帶有收件人名字水印，防止截屏泄漏。發(fā)送者可設(shè)置郵件有效期和撤銷(xiāo)訪問(wèn)權(quán)限。發(fā)送者可查看收件人是否已讀郵件。三、開(kāi)通方法保密郵件為高級(jí)功能使用人專(zhuān)項(xiàng)功能，普通成員需聯(lián)系管理員開(kāi)通。在【成員郵箱->寫(xiě)信->保密郵件】頁(yè)面選擇聯(lián)系管理員開(kāi)通。超級(jí)管理員可以分配高級(jí)功能使用權(quán)限。四、發(fā)送保密郵件在【寫(xiě)信->保密郵件】填寫(xiě)郵件內(nèi)容，補(bǔ)充收件人手機(jī)號(hào)。企業(yè)內(nèi)部成員自動(dòng)獲取微信和手機(jī)號(hào)作為驗(yàn)證方式。支持設(shè)置訪問(wèn)期限和打印設(shè)置。五、查看保密郵件收取郵件后點(diǎn)擊“驗(yàn)證身份，查看郵件”。通過(guò)手機(jī)號(hào)或微信驗(yàn)證身份后查看郵件內(nèi)容。郵件內(nèi)容不可復(fù)制并帶水印。六、查看閱讀情況在騰訊企業(yè)郵箱的已發(fā)送文件夾中【保密郵件->查看詳情】查看閱讀情況。
